Jabatan Hal Ehwal Pelajar diwujudkan untuk menjalankan fungsi politeknik secara khususnya berkaitan Hal Ehwal Pelajar. Jabatan ini bertanggungjawab menguruskan :-

• Pengambilan Pelajar
• Urusan Data Pelajar
• Kebajikan Pelajar
• Disiplin Pelajar

 kecuali masalah berkaitan :-

• Peperiksaan Pelajar
• Kaunseling Pelajar
• Ko-Kurikulum Pelajar
• Latihan Industri Pelajar
• Perpustakaan
• Koperasi
• Pengajaran dan Pembelajaran Pelajar

Waktu Urusan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ahad - Rabu : 8.30 pagi – 4.30 petang
Khamis        : 8.30 pagi – 3.00 petang

Fungsi / Perkhidmatan

• Menguruskan segala hal berhubung dengan pengambilan dan pendaftaran pelajar baru dan semasa.
• Bertanggungjawab menyimpan segala rekod dan maklumat peribadi pelajar.
• Menguruskan pertukaran pelajar ke politeknik dan pertukaran program.
• Memantau disiplin dan kebajikan pelajar.
• Menguruskan pinjaman dan bantuan kewangan pelajar.
• Memantau dan menyelia badan induk pelajar iaitu Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
• Memantau dan mengawal selia kelab dan persatuan pelajar.
• Menguruskan pendaftaran kenderaan pelajar.
• Menguruskan insurans berkelompok pelajar.
• Menguruskan hal-hal berkaitan penempatan asrama pelajar.

Carta Organisasi